Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na hello@ebcg.com.

Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na prevádzku webovej stránky, registráciu na konferenciu, komunikáciu so záujemcami, spracovanie objednávok, marketingovú komunikáciu a plnenie zákonných povinností.

Registrácia na konferenciu a nákup vstupeniek

• meno a priezvisko,
• pracovná pozícia,
• názov spoločnosti,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• fakturačné údaje,
• IČO, DIČ a IČ DPH,
• údaje o účastníkoch konferencie,
• informácie súvisiace s objednávkou a platbou.

Kontaktné formuláre a dopyty

• meno a priezvisko,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• názov spoločnosti,
• typ záujmu, napríklad partnerstvo, vystúpenie alebo program,
• obsah správy.

Newsletter a marketingová komunikácia

Ak sa prihlásite na odber noviniek alebo nám udelíte súhlas s marketingovou komunikáciou, môžeme spracúvať e-mailovú adresu, meno, ak ho uvediete, a informácie o vašej interakcii s našimi e-mailmi. Newslettery, marketingovú komunikáciu, správu kontaktov a komunikáciu so záujemcami môžeme zabezpečovať prostredníctvom platformy Pipedrive. Pipedrive môže spracúvať kontaktné údaje, informácie o interakcii s e-mailovou komunikáciou a údaje súvisiace s obchodnou komunikáciou.

Technické údaje pri návšteve webu

• IP adresa,
• typ zariadenia, prehliadača a operačný systém,
• dátum a čas návštevy,
• navštívené stránky, zdroj návštevy a spôsob používania webu.

Účely a právne základy spracúvania

Registrácia a účasť na konferencii

Údaje spracúvame na účely registrácie účastníkov, zabezpečenia účasti na podujatí, komunikácie organizačných informácií a poskytovania služieb súvisiacich s konferenciou.

Právny základ: plnenie zmluvy alebo predzmluvné vzťahy.

Spracovanie objednávok, platieb a fakturácia

Údaje spracúvame na účely spracovania objednávok, prijatia platby, vystavenia faktúry, vedenia účtovníctva a plnenia zákonných povinností. Platby môžu byť spracované prostredníctvom platobnej brány VÚB alebo bankovým prevodom.

Právny základ: plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností.

Komunikácia so záujemcami

Údaje spracúvame na účely odpovedania na otázky, vybavovania dopytov, komunikácie so záujemcami o partnerstvo, vystúpenie alebo účasť na konferencii.

Právny základ: oprávnený záujem alebo predzmluvná komunikácia.

Marketingová komunikácia

Údaje spracúvame na účely zasielania noviniek, pozvánok, informácií o podujatiach a obchodných oznámení. Z odberu marketingovej komunikácie sa môžete kedykoľvek odhlásiť prostredníctvom odkazu v e-maile alebo nás kontaktovať na hello@ebcg.com.

Právny základ: súhlas alebo oprávnený záujem, ak to umožňuje platná legislatíva.

Analytika webu

Údaje môžeme spracúvať na účely merania návštevnosti, vyhodnocovania používania webovej stránky a zlepšovania obsahu a používateľského zážitku. Na tento účel môžeme používať Google Analytics 4 a ďalšie analytické nástroje.

Právny základ: súhlas udelený prostredníctvom cookie lišty.

Marketingové a reklamné nástroje

Na meranie účinnosti reklám, remarketing a zobrazovanie relevantnej reklamy môžeme používať nástroje ako Meta Pixel, Google Ads alebo LinkedIn Insight Tag. Tieto nástroje sa aktivujú až po udelení súhlasu s marketingovými cookies.

Právny základ: súhlas udelený prostredníctvom cookie lišty.

Bezpečnosť webovej stránky

Údaje môžeme spracúvať na ochranu webu pred spamom, zneužitím, podvodmi, neautorizovaným prístupom alebo technickými útokmi. Na tento účel môžeme používať bezpečnostné nástroje, napríklad Wordfence alebo Google reCAPTCHA.

Právny základ: oprávnený záujem.

Služby tretích strán

Pri prevádzke webu a poskytovaní služieb môžeme využívať dôveryhodných poskytovateľov služieb.

WooCommerce

Web môže používať systém WooCommerce na správu objednávok a predaj vstupeniek. V rámci objednávky sa spracúvajú údaje potrebné na kúpu, registráciu účastníkov, platbu a fakturáciu.

VÚB platobná brána a bankový prevod

Pri platbe kartou môžu byť platobné údaje spracované prostredníctvom platobnej brány VÚB. Prevádzkovateľ webu nespracúva celé údaje o platobnej karte. Pri platbe bankovým prevodom spracúvame údaje potrebné na identifikáciu platby a priradenie úhrady k objednávke.

Pipedrive

Na správu kontaktov, registrácií na podujatia, komunikácie so záujemcami, newsletterov a marketingovej komunikácie môžeme využívať platformu Pipedrive. V rámci tejto služby môžu byť spracúvané kontaktné údaje, história komunikácie a údaje súvisiace s účasťou na podujatiach.

Google Analytics 4 a Google Ads

Google Analytics 4 používame na meranie návštevnosti a používania webovej stránky. Google Ads môžeme používať na meranie konverzií a vyhodnocovanie účinnosti reklamných kampaní. Analytické a marketingové cookies sa aktivujú až po udelení súhlasu.

Meta Pixel

Meta Pixel môžeme používať na meranie účinnosti reklám na platformách Meta, ako sú Facebook a Instagram, a na remarketingové účely. Marketingové cookies sa aktivujú až po udelení súhlasu.

LinkedIn Insight Tag

LinkedIn Insight Tag môžeme používať na meranie účinnosti kampaní na LinkedIne a na remarketingové účely. Marketingové cookies sa aktivujú až po udelení súhlasu.

Google reCAPTCHA a Google Maps

Google reCAPTCHA používame na ochranu formulárov pred spamom a automatizovanými útokmi. Ak je na stránke vložená mapa, môže byť načítaná služba Google Maps.

Pipedrive / LeadBooster chatbot

Na komunikáciu s návštevníkmi webu môžeme používať chatbot alebo kontaktný nástroj Pipedrive LeadBooster. Pri použití chatu môžu byť spracúvané kontaktné údaje a obsah komunikácie.

Hosting a technické služby

Osobné údaje môžu byť spracúvané poskytovateľom hostingu, technickej správy webu, bezpečnostných nástrojov a ďalších služieb potrebných na prevádzku webovej stránky.

Cookies

Webová stránka používa cookies a podobné technológie. Cookies môžu byť nevyhnutné, funkčné, analytické alebo marketingové.

Nevyhnutné cookies sú potrebné na fungovanie webovej stránky a nemožno ich úplne vypnúť. Analytické a marketingové cookies používame iba na základe vášho súhlasu.

Svoje nastavenia cookies môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom cookie lišty alebo centra nastavení súhlasu na webe. Podrobné informácie o cookies nájdete v našich Zásadách používania súborov cookie.

Fotografie a video z podujatia

Počas konferencie môžu byť vyhotovované fotografie, videozáznamy a audiovizuálne výstupy z podujatia.

Tieto materiály môžu byť použité na dokumentáciu podujatia, informovanie verejnosti o priebehu konferencie, marketingovú komunikáciu, komunikáciu na webovej stránke, sociálnych sieťach a v ďalších komunikačných kanáloch organizátora.

Pri spracúvaní obrazových a audiovizuálnych záznamov postupujeme primerane a s ohľadom na povahu podujatia. Ak máte otázku alebo námietku týkajúcu sa použitia konkrétneho záznamu, kontaktujte nás na hello@ebcg.com.

Právny základ: oprávnený záujem organizátora na dokumentácii a propagácii podujatia, prípadne súhlas, ak je v konkrétnom prípade potrebný.

Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame iba po dobu potrebnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú zákonom.

• údaje k objednávkam a fakturácii: podľa zákonných účtovných lehôt,
• údaje účastníkov konferencie: počas prípravy, realizácie a primeraného obdobia po skončení podujatia,
• kontaktné formuláre: po dobu potrebnú na vybavenie požiadavky,
• newsletter: do odvolania súhlasu alebo odhlásenia sa,
• analytické a marketingové údaje: podľa nastavení konkrétnych služieb a udeleného súhlasu.

Ak už údaje nie sú potrebné, vymažeme ich alebo anonymizujeme.

Prenos údajov mimo EÚ

Niektorí poskytovatelia služieb môžu spracúvať osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Ak k takému prenosu dôjde, zabezpečujeme, aby bol vykonaný v súlade s GDPR, najmä prostredníctvom primeraných záruk, ako sú štandardné zmluvné doložky alebo iné právne mechanizmy.

Vaše práva

Podľa GDPR máte najmä právo:

• na prístup k osobným údajom,
• na opravu nepresných údajov,
• na vymazanie údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu,
• na prenosnosť údajov,
• odvolať súhlas,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na hello@ebcg.com.

Dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, www.dataprotection.gov.sk.

Bezpečnosť údajov a zmeny týchto zásad

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou alebo zničením.

Napriek tomu žiadny prenos údajov cez internet ani elektronické ukladanie údajov nemožno považovať za absolútne bezpečné.

Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.